Procurement Management

Cuándo se contrata

El diseño está aprobado y hay que convertirlo en compras.
La fecha de apertura requiere una coordinación estricta entre compras, fabricación e instalación.
Hay una fecha de apertura comprometida y el volumen de partidas es inmanejable internamente.
Se requiere dar continuidad a un procurement ya iniciado sin perder información ni trazabilidad.

Qué incluye

Presupuesto y estrategia de compra

Estructuración del presupuesto y del plan de compra a partir del diseño aprobado, con los Spec Books integrados y el calendario alineado a la fecha de apertura.

Licitación y comparativos

Convocatoria a proveedores, revisión de comparativas económicas y validación contra el presupuesto aprobado antes de asignar.

Órdenes de compra

Emisión y seguimiento de purchase orders, change orders y autorizaciones, con la trazabilidad de cada partida.

Fabricación y control de calidad

Seguimiento al programa de fabricación y a las liberaciones de producción, verificación de shop drawings y revisión de los reportes de inspección.

Logística e importación

Consolidación y embarque conforme al cronograma, coordinación de agencia aduanal y transporte nacional, recepción y control de inventario en almacén.

Instalación y cierre

Recepción en obra, montaje, levantamiento de Punch List, entrega técnica y documental, y cierre del expediente del proyecto.

Metodología de trabajo

Trazabilidad
de principio a fin

Aplicamos una metodología estructurada que permite planificar, coordinar y dar seguimiento a las etapas contratadas del procurement. Esto facilita la trazabilidad del proyecto, mejora la toma de decisiones y mantiene el control sobre presupuesto, cronograma y entregables.

Las etapas contratadas
bajo un mismo control

DiseñoDefinición del concepto, look and feel y dirección creativa del proyecto.
Spec BooksIntegración de especificaciones técnicas, cantidades, acabados y room mix.
Shop DrawingsVerificación de planos de taller y su aprobación antes de iniciar fabricación.
ComparativosRevisión de comparativas económicas y validación contra el presupuesto aprobado.
ComprasSeguimiento de purchase orders, change orders y autorizaciones.
FabricaciónSeguimiento al programa de fabricación y a las liberaciones de producción.
InspeccionesRevisión de reportes de inspección y seguimiento de acciones correctivas.
ShippingConsolidación y embarque de la mercancía conforme al cronograma.
ImportaciónCoordinación de agencia aduanal, desaduanamiento y transporte nacional.
AlmacenajeRecepción, resguardo y control de inventario previo a la instalación.
InstalaciónRecepción en obra, clasificación, control de faltantes y montaje.
Punch ListLevantamiento de pendientes, seguimiento de daños y reemplazos.
EntregaEntrega técnica y documental: garantías, manuales e inventario final.
CierreCierre administrativo y entrega del expediente final del proyecto.